Tại sao chọn chúng tôi?

Giàu kinh nghiệm

DCSAMPLE đã tập trung vào sản xuất sách mẫu chất lượng hàng đầu trong hơn 15 năm tại Trung Quốc. Chúng tôi khởi đầu là một cơ sở hoạt động nhỏ nhưng giờ đây đã trở thành một trong những nhà cung cấp hàng đầu trong ngành sách mẫu ở Trung Quốc.

Giải pháp một cửa

Chúng tôi cung cấp các sản phẩm sách mẫu trên toàn cầu cho nhiều công ty trên toàn thế giới, từ nhà sản xuất đến nhà phân phối, từ nhà bán sỉ đến nhà bán lẻ, từ Desinger đến Studio.

Chất lượng sản phẩm đáng tin cậy

Chúng tôi luôn cảm thấy mọi thành công của công ty đều liên quan trực tiếp đến chất lượng sản phẩm chúng tôi cung cấp. Chúng đáp ứng các yêu cầu chất lượng cao nhất theo quy định trong ISO9001, ISO14000:14001 và hệ thống kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt của chúng tôi.

Dịch vụ chuyên nghiệp

Chúng tôi có khách hàng từ cả thị trường trong nước và thị trường nước ngoài. Tất cả Nhân viên bán hàng đều có thể nói thông thạo tiếng Anh để giao tiếp tốt.

 

 

 

Bản ghi nhớ là gì?

 

 

Bản ghi nhớ, thường được gọi là bản ghi nhớ, là một tin nhắn hoặc bản ghi ngắn được sử dụng để liên lạc nội bộ trong một doanh nghiệp. Từng là hình thức giao tiếp bằng văn bản nội bộ chính, các bản ghi nhớ đã không còn được sử dụng kể từ khi email và các hình thức nhắn tin điện tử khác ra đời; tuy nhiên, việc có thể viết các bản ghi nhớ rõ ràng chắc chắn có thể giúp ích rất nhiều cho bạn khi viết email nội bộ doanh nghiệp vì chúng thường phục vụ cùng một mục đích.

Ưu điểm của bản ghi nhớ

Giúp giữ cho suy nghĩ của bạn có tổ chức
Khi bạn có rất nhiều suy nghĩ chạy đua trong đầu, việc viết chúng ra giấy sẽ rất hữu ích. Bằng cách này, bạn có thể sắp xếp suy nghĩ của mình và ưu tiên những việc cần làm.


Luôn luôn sẵn sàng
Như chúng tôi đã đề cập trước đây, một trong những điều tốt nhất về sổ ghi chú ghi nhớ là chúng nhỏ và di động. Điều này có nghĩa là bạn luôn có thể có sẵn một chiếc khi cảm hứng xuất hiện hoặc khi bạn cần ghi lại điều gì đó một cách nhanh chóng.


Khuyến khích sự sáng tạo
Hành động viết ra điều gì đó có thể giúp thúc đẩy sự sáng tạo. Khi bạn có một cuốn sổ tay dành riêng cho các ý tưởng của mình, bạn có nhiều khả năng động não và đưa ra những ý tưởng mới và sáng tạo hơn.


Hỗ trợ duy trì trí nhớ
Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng mọi người có xu hướng ghi nhớ thông tin tốt hơn khi họ viết nó ra giấy thay vì gõ trên máy tính. Nếu bạn đang tìm cách tăng cường khả năng ghi nhớ, hãy cân nhắc sử dụng sổ ghi chú.

 
Chất liệu bìa ghi nhớ
 
01/

Da thật (Full Grain và Top Grain)
Đại diện cho chất lượng cao nhất của da, được biết đến với độ bền và quá trình lão hóa độc đáo. Đó là lựa chọn hàng đầu cho những bản ghi nhớ sang trọng và được cá nhân hóa.

02/

chất liệu da PU
Là một sự thay thế linh hoạt và giá cả phải chăng cho da thật, da PU mang lại kết cấu tương tự và tính thẩm mỹ mà không có chi phí cao. Nó cũng dễ bảo trì hơn và có nhiều kiểu dáng khác nhau.

03/

Da ngoại quan
Được làm từ da vụn, da ngoại quan là một lựa chọn tiết kiệm mà vẫn giữ được vẻ ngoài giống như da. Tuy nhiên, nó có độ bền kém hơn so với các loại da cao cấp hơn.

04/

Da thuần chay
Đối với những người đang tìm kiếm các lựa chọn không độc hại, da thuần chay mang lại vẻ ngoài và cảm giác như da mà không cần sử dụng các sản phẩm từ động vật. Nó cũng thân thiện với môi trường và có nhiều lớp hoàn thiện để tăng độ bền.

05/

Cảm thấy
Nỉ là một loại vải được tạo ra bằng cách ghép, nén và ép các sợi. Được làm từ các vật liệu như len, lông động vật, sợi tổng hợp và tơ nhân tạo, bìa nỉ bảo vệ các bản ghi nhớ khỏi bị hư hỏng và trầy xước.

06/

Bìa giấy
Từ các bản phác thảo nghệ thuật và hoa văn đầy màu sắc cho đến các thiết kế tối giản, bìa giấy mang đến khả năng cá nhân hóa và xây dựng thương hiệu vô tận. Bìa giấy cung cấp nhiều tùy chọn hoàn thiện trước khi đóng bìa: dập nổi và gỡ lỗi, dập lá, sơn bóng và cán màng.

Tổng quan so sánh các loại bìa ghi nhớ
 

 

Dưới đây là so sánh nhanh để giúp bạn quyết định loại bìa nào phù hợp với nhu cầu và sở thích thẩm mỹ của bạn nhất.

 

Vật liệu

Các tính năng chính

Tốt nhất cho

Cân nhắc

Da thú

Độ bền cao, độ tuổi tốt, cảm giác cao cấp

Sổ tay chuyên nghiệp, sổ nhật ký sang trọng

Giá cả, yêu cầu chăm sóc

Vải

Sự hấp dẫn về mặt thẩm mỹ, trải nghiệm xúc giác

Tạp chí nghệ thuật, thiết kế độc đáo

Độ bền, bảo trì

Cảm thấy

Vẻ ngoài mềm mại, bảo vệ, độc đáo

Lựa chọn thân thiện với môi trường, máy tính xách tay thông thường

Có thể không bền như các vật liệu khác

Giấy

Hoàn thiện phổ biến, có thể tùy chỉnh, khác nhau

Sử dụng hàng ngày, lựa chọn hợp lý

Độ bền kém, dễ bị hao mòn

Áo khoác chống bụi

Bảo vệ, có thể tháo rời, cảm ứng độc đáo

Phiên bản đặc biệt, sổ quà tặng

Tùy chọn, có thể bị mất hoặc bị hư hỏng

 
 
Cách tận dụng tối đa Sổ ghi nhớ của bạn
卡纸卡片备忘录

Sử dụng nó hàng ngày

Cách tốt nhất để sử dụng sổ ghi chú ghi nhớ của bạn là sử dụng nó hàng ngày. Hãy thử kết hợp nó vào thói quen hàng ngày của bạn, cho dù đó là để nghĩ ra những ý tưởng mới hay tạo ra những lời nhắc nhở nhanh chóng.

布卡备忘录

Giữ nó đóng

Để đảm bảo bạn tận dụng tối đa cuốn sổ ghi chú của mình, hãy giữ nó bên mình. Bằng cách này, bất cứ khi nào cảm hứng xuất hiện hoặc bạn cần ghi nhanh điều gì đó, sổ ghi chép của bạn sẽ ở trong tầm tay.

皮革戒指备忘录

Hãy nhất quán

Khi bạn bắt đầu sử dụng sổ ghi chú thường xuyên, điều cần thiết là phải nhất quán. Điều này có nghĩa là bạn thường xuyên viết ra những suy nghĩ và ý tưởng để có thể theo dõi tiến trình của mình và đảm bảo rằng bạn đang làm việc hiệu quả.

布环备忘录

Sáng tạo

Đừng ngại sáng tạo với sổ ghi chú của bạn! Hãy sử dụng nó theo cách bạn thấy phù hợp và đừng ngại thử nghiệm cho đến khi bạn tìm thấy thứ phù hợp nhất với mình. Rốt cuộc, không có quy tắc nào khi nói đến việc làm việc hiệu quả!

Mục đích của một bản ghi nhớ là gì?

 

Không giống như nhắn tin trực tiếp, các bản ghi nhớ cung cấp những bản tóm tắt ngắn gọn về bất kỳ vấn đề kinh doanh quan trọng nào cho một nhóm người đã chọn, tất cả cùng một lúc. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo mọi người đều nhận được thông tin quan trọng như nhau, thúc đẩy tính minh bạch và nhất quán. Viết một bản ghi nhớ cũng có thể mang lại lợi ích cho tác giả. Suy nghĩ về những thông tin cần chia sẻ và cách chắt lọc nó thành một thông điệp ngắn gọn là cơ hội để tóm tắt những khía cạnh thiết yếu nhất của dự án. Bản thân thông báo là một cách tuyệt vời để làm rõ các nhiệm vụ, kỳ vọng và lập kế hoạch nhằm giúp bạn, người quản lý dự án, quản lý khối lượng công việc dễ dàng hơn.

Lời khuyên để viết một bản ghi nhớ hiệu quả
 

Luôn cân nhắc đối tượng của bạn khi viết bản ghi nhớ
Mặc dù từ viết tắt hoặc từ viết tắt có thể được sử dụng phổ biến trong bộ phận tiếp thị nhưng bộ phận CNTT có thể không biết đến nó. Nếu bạn đang viết một bản ghi nhớ cho toàn bộ công ty, hãy sử dụng ngôn ngữ rõ ràng và ngắn gọn mà mọi người đều có thể tiếp cận. Giữ nó chuyên nghiệp bằng cách sử dụng ngôn ngữ trang trọng trong kinh doanh.

 

Hiệu đính và đánh giá trước khi gửi
Đọc to bản ghi nhớ của bạn là một cách hữu ích để kiểm tra lỗi chính tả, sự không nhất quán và giọng điệu. Nếu bạn có thời gian, hãy chia sẻ nó với một đồng nghiệp đáng tin cậy, người có thể mang đến cho bạn đôi mắt thứ hai. Khi gửi một bản ghi nhớ cho toàn công ty, bạn đang đại diện cho tổ chức, vì vậy hãy đảm bảo phong cách và thông điệp là chính xác.

 

Viết một chủ đề đơn giản và rõ ràng
Ví dụ: nếu bạn cần gửi một bản ghi nhớ thông báo về việc tuân thủ một ngày lễ, hãy bao gồm tên, ngày và ngày trong tuần của ngày lễ được quan sát trong dòng chủ đề của bạn. Gửi bản ghi nhớ của bạn ít nhất một tuần trước sự kiện hoặc ngày hết hạn để mọi người có thời gian điều chỉnh kế hoạch của mình.

Bản ghi nhớ phù hợp có thể biến đổi cuộc họp của bạn như thế nào
1

Câu hỏi hóc búa về cuộc họp
Các cuộc họp là động lực của nơi làm việc hiện đại, tuy nhiên, chúng thường đi chệch hướng, khiến những người tham gia cảm thấy mất phương hướng và không hiệu quả. Trong một thế giới mà thời gian là tiền tệ, một cuộc họp kém hiệu quả không chỉ gây phiền toái; đó là một cạm bẫy tốn kém mà các doanh nghiệp không thể chấp nhận được. Tuy nhiên, trong quá trình tìm kiếm giải pháp cứu vãn sự thiêng liêng của những cuộc tụ họp này, câu trả lời có thể nằm ở một công cụ đơn giản đến bất ngờ - bản ghi nhớ phù hợp.

2

Tầm quan trọng của việc chuẩn bị: Đặt nền móng
Nền tảng của một cuộc họp hiệu quả đã được đặt ra rõ ràng trước khi nó bắt đầu và yếu tố then chốt trong giai đoạn chuẩn bị này là một bản ghi nhớ hay. Nó là một công cụ quan trọng để tạo ra một chương trình nghị sự có cấu trúc, cần thiết trong việc định hướng phương hướng và trọng tâm của cuộc họp. Bằng cách ghi trước các chủ đề trong các trang, bản ghi nhớ giúp sắp xếp các suy nghĩ và ưu tiên các vấn đề, đảm bảo rằng tất cả các điểm quan trọng đều được giải quyết. .

3

Tăng cường sự gắn kết trong các cuộc họp: Sức mạnh của chữ viết tay
Trong bối cảnh sôi động của các cuộc họp, việc viết ghi chú bằng tay đóng vai trò then chốt trong việc tăng cường sự tham gia và sự chú ý. Không giống như bản chất thụ động của việc đánh máy, hành động viết tay đòi hỏi mức độ tương tác nhận thức cao hơn. Quá trình xúc giác đặt bút lên giấy này đòi hỏi phải xử lý và tóm tắt thông tin trong thời gian thực, từ đó tăng cường sự tập trung và sự tham gia.

4

Ghi chú có tổ chức: Cấu trúc suy nghĩ và hành động
Trọng tâm của sự hiệu quả của bất kỳ cuộc họp nào là nghệ thuật ghi chú có tổ chức và ghi chú và bản ghi nhớ cuộc họp được tạo ra một cách tỉ mỉ để đáp ứng nhu cầu này. Thiết kế của nó trực quan và phù hợp với môi trường cuộc họp, có các phần dành riêng cho các yếu tố quan trọng khác nhau. Có các khu vực để liệt kê các mục hành động nhằm đảm bảo rằng các nhiệm vụ được xác định và phân công.

5

Lợi ích sau cuộc họp: Biến ghi chú thành hành động
Tiện ích của bản ghi nhớ phù hợp vượt xa giới hạn của phòng họp, nâng cao đáng kể quá trình đánh giá và theo dõi sau cuộc họp.

6

Nghiên cứu điển hình: Câu chuyện thành công từ thực địa
Sức mạnh biến đổi của bản ghi nhớ phù hợp trong việc nâng cao năng suất cuộc họp là về mặt lý thuyết và đã được chứng minh trong thực tế, được chứng minh bằng nhiều câu chuyện thành công từ các chuyên gia trong nhiều ngành khác nhau.

7 lý do tuyệt vời để mang theo một bản ghi nhớ bên mình

Ngắt kết nối là tốt cho bộ não của bạn
Việc chuyển từ việc dựa vào điện thoại trong mọi khía cạnh của cuộc sống sang sử dụng bản ghi nhớ vật lý có thể mang lại nhiều lợi ích hơn là chỉ cho chữ viết tay của bạn. Ví dụ: bạn không thể kiểm tra mạng xã hội trên bản ghi nhớ của mình. Cam kết sử dụng bản ghi nhớ cho một số khía cạnh nhất định trong cuộc sống của bạn—chẳng hạn như danh sách việc cần làm—có thể giúp bạn cai nghiện điện thoại thông minh.


Bạn có thể sử dụng nó cho mọi thứ
ghi nhớ vượt trội ứng dụng khi nói đến tính linh hoạt. Chúng không chỉ để viết nhật ký, mặc dù chúng cũng rất tuyệt vời cho việc đó. Một bản ghi nhớ có thể là kho lưu trữ tất cả những điều nhỏ nhặt mà bạn muốn ghi nhớ, từ ngân sách hàng tháng đến danh sách tạp hóa đến danh sách tất cả các nhà hàng tuyệt vời mà bạn đã ghé thăm hoặc loại cà phê bạn thích uống. Bạn cũng không cần phải sử dụng nó chỉ để viết. Đây cũng là nơi tuyệt vời cho các bản phác thảo, nét vẽ nguệch ngoạc và sơ đồ của bạn.


Chữ viết tay Tops Đánh máy
Viết bằng tay có nhiều lợi thế hơn so với đánh máy và giữ một bản ghi nhớ trên tay là một cách tuyệt vời để giữ cho kỹ năng viết chữ của bạn luôn sắc bén. Các nghiên cứu cho thấy viết bằng tay giúp bạn xử lý thông tin tốt hơn, ghi nhớ nhiều hơn và suy nghĩ nhanh hơn so với đánh máy. Thêm vào đó, nó cải thiện chính tả của bạn. Vì bạn có thể không dành nhiều thời gian để viết tay thông tin tại nơi làm việc nên kỹ năng viết tay của bạn có thể đã bị suy giảm kể từ khi bạn rời ghế nhà trường.


Trí nhớ của bạn không đáng tin cậy
Bản ghi nhớ là nơi hoàn hảo để ghi lại một suy nghĩ nhanh trước khi bạn quên nó. Mặc dù tại thời điểm đó bạn có thể nghĩ rằng ký ức sẽ ở lại với bạn, nhưng rất có thể, mẩu thông tin nhỏ hoặc tia sáng của một ý tưởng đó sẽ không đọng lại. Trí nhớ không chỉ thoáng qua mà còn rất dễ sai sót.

Viết có thể tốt cho sức khỏe tinh thần của bạn

Viết nhật ký là một kỹ thuật được các bác sĩ khuyên dùng để chống lại các vấn đề sức khỏe tâm thần như lo lắng và trầm cảm. Việc ghi nhật ký giúp mọi người bày tỏ những suy nghĩ và nỗi sợ hãi bên trong, xác định các kiểu suy nghĩ tiêu cực và theo dõi các triệu chứng. Ngay cả khi bạn không cảm thấy lo lắng, việc viết nhật ký có thể giúp bạn làm rõ cảm xúc và hiểu rõ hơn về bản thân.

Bạn không bao giờ biết khi nào cảm hứng sẽ ập đến

Mang theo một bản ghi nhớ là một phần thiết yếu của quá trình sáng tạo trong nhiều thế kỷ. Ludwig van Beethoven không bao giờ đi đâu mà không có ai, đề phòng trường hợp cảm hứng ập đến khi ông ra ngoài. Benjamin Franklin mang theo một bản ghi nhớ bỏ túi để lập biểu đồ tiến bộ về mặt đạo đức trong kế hoạch phát triển tính cách “13 đức tính” của mình.

Và một bản ghi nhớ sẽ không bao giờ hết pin

Các ứng dụng và kế hoạch kỹ thuật số rất tiện lợi và hữu ích—cho đến khi điện thoại của bạn ngừng hoạt động. Giấy và bút không cần sạc và luôn sẵn sàng để sử dụng. Ngay cả khi bạn sử dụng điện thoại hoặc máy tính cho hầu hết các công việc viết lách, bạn vẫn nên giữ một bản ghi nhớ khi thiết bị kỹ thuật số của mình hết pin.

Cách chọn kích thước bản ghi nhớ hoàn hảo

Việc chọn kích thước bản ghi nhớ phù hợp là yếu tố then chốt trong việc nâng cao trải nghiệm viết hoặc phác thảo của bạn. Dưới đây là một số mẹo giúp bạn chọn kích thước lý tưởng cho nhu cầu của mình:

卡纸卡片备忘录
布卡备忘录
皮革戒指备忘录
布环备忘录

Mục đích
Xác định mục đích sử dụng chính của bản ghi nhớ của bạn. A4 hoặc B5 lớn hơn có thể lý tưởng để ghi chú hoặc phác thảo rộng rãi, trong khi A6 hoặc các bản ghi nhớ bỏ túi phù hợp hơn để ghi chú nhanh hoặc danh sách việc cần làm hàng ngày.


Tính di động
Hãy cân nhắc tần suất bạn sẽ mang theo bản ghi nhớ của mình. Nếu bạn thường xuyên di chuyển, kích thước nhỏ hơn như A6 hoặc sổ ghi nhớ bỏ túi sẽ mang lại sự tiện lợi. Đối với công việc trên bàn làm việc, kích thước lớn hơn sẽ mang lại nhiều không gian hơn cho công việc chi tiết.


Thói quen viết
Nếu bạn có xu hướng viết nhiều hoặc có chữ viết tay lớn hơn, việc chọn khổ A4 hoặc B5 có thể thoải mái hơn. Những người thích sự ngắn gọn hoặc có chữ viết tay nhỏ hơn có thể thấy khổ A5 hoặc B6 phù hợp hơn.


Tùy chỉnh
Một số người dùng yêu cầu các bản ghi nhớ có thể được tùy chỉnh, chẳng hạn như thêm hoặc xóa trang. Ví dụ: bản ghi nhớ của khách du lịch mang lại sự linh hoạt này và có nhiều kích cỡ khác nhau.


Tính thẩm mỹ
Giao diện của một bản ghi nhớ cũng có thể ảnh hưởng đến sự lựa chọn của bạn. Mỗi bản ghi nhớ bìa da, bìa cứng hoặc hình xoắn ốc đều có sức hấp dẫn riêng và có nhiều kích cỡ khác nhau.

Những cách để giữ một bản ghi nhớ có tổ chức
 

Tách biệt theo mục đích
Nếu bạn dự định sử dụng một bản ghi nhớ cho các mục đích khác nhau như công việc, trường học, cá nhân, thể dục, v.v. thì bạn nên giữ một bản ghi nhớ khác nhau cho từng hoạt động. Việc tách các bản ghi nhớ của bạn theo mục đích sẽ giúp bạn luôn ngăn nắp và theo dõi mọi thứ ở một nơi. Ngoài ra, nếu bạn dự định sử dụng các bản ghi nhớ cho công việc cũng như cuộc sống cá nhân của mình, việc tách chúng ra sẽ giúp tạo và duy trì sự cân bằng lành mạnh giữa công việc và cuộc sống.


Tận dụng vài trang đầu tiên
Chìa khóa của một bản ghi nhớ có tổ chức là không bắt đầu viết ở vài trang đầu tiên. Sử dụng một vài trang đầu tiên của bản ghi nhớ để tạo mục lục để bạn có thể dễ dàng lật sang từng phần một cách nhanh chóng. Sau khi thêm mục lục, bạn có thể đánh số các trang còn lại trong bản ghi nhớ của mình.


Sử dụng Sticky Tab để chia
Nếu bản ghi nhớ của bạn chưa có dải phân cách, hãy sử dụng miếng dán để chia nó thành nhiều phần. Việc bạn chọn chia nó thành những phần nào sẽ phụ thuộc vào mục đích bạn sử dụng bản ghi nhớ của mình.


Tạo một hệ thống viết tắt
Bạn có thể ghi chú hiệu quả hơn nhiều bằng cách sử dụng chữ viết tắt, bản phác thảo, sơ đồ và các kỹ thuật khác. Thay vì cố gắng viết nguệch ngoạc từng từ, hãy phát triển một hệ thống viết tốc ký mà bạn dễ sử dụng và giải mã. Điều này đặc biệt quan trọng vì bạn muốn có thể hiểu được ghi chú của mình khi nhìn lại chúng.

Bản ghi nhớ sáng tác tốt nhất: Hướng dẫn người mua

 

Khi mua một bản ghi nhớ sáng tác, có một số yếu tố cần xem xét. Đầu tiên và quan trọng nhất, hãy nhìn vào loại giấy được sử dụng trong bản ghi nhớ. Bạn nên tìm kiếm loại giấy có chất lượng cao hơn vì nó sẽ làm giảm hiện tượng chảy mực và mang lại bề mặt viết tốt hơn. Ngoài ra, vật liệu che phủ rất quan trọng cho cả sự bảo vệ và sự thoải mái. Bản ghi nhớ bìa cứng với thiết kế mờ hoặc in có thể tạo thêm nét chuyên nghiệp cho ghi chú của bạn. Việc xem xét số trang trong bản ghi nhớ cũng rất hữu ích để bạn có thể đảm bảo rằng nó sẽ tồn tại trong một thời gian dài. Kích thước của bản ghi nhớ cũng rất quan trọng. Một bản ghi nhớ nhỏ hơn có thể lý tưởng nếu bạn luôn di chuyển, trong khi những bản ghi nhớ lớn hơn sẽ tốt hơn cho việc ghi chú chi tiết. Hãy chú ý đến sự ràng buộc của bản ghi nhớ. Bìa được khâu sẽ bền hơn và giữ cho ghi chú của bạn được an toàn ngay cả khi sử dụng lâu dài. Màu sắc của bản ghi nhớ cũng rất quan trọng vì nó có thể tạo thêm dấu ấn cá nhân và giúp phân biệt giữa các ghi chú về các chủ đề khác nhau. Cuối cùng, hãy tìm những bản ghi nhớ có các tính năng bổ sung như bút đánh dấu ruy băng hoặc túi tiện lợi. Những tiện ích bổ sung này có thể làm cho trải nghiệm viết của bạn trở nên thú vị hơn. Cho dù bạn chọn bản ghi nhớ bố cục nào, bạn có thể chắc chắn rằng nó sẽ cung cấp bề mặt viết đáng tin cậy cho tất cả các nhu cầu ghi chú của bạn. Với công cụ phù hợp, bạn có thể luôn ngăn nắp và làm việc hiệu quả theo phong cách riêng! Bằng cách xem xét các tính năng này, người mua hàng có thể yên tâm rằng họ đã chọn được bản ghi nhớ có bố cục tốt nhất. Với sự kết hợp phù hợp của các tính năng, chúng có thể luôn ngăn nắp và có phong cách hiệu quả.

 
Chứng chỉ của chúng tôi

 

productcate-1-1

 
Video công ty

 

 

 
Nhà máy của chúng tôi

 

DC Sample là nhà sản xuất hàng đầu thế giới về các mẫu được sản xuất theo yêu cầu riêng, phục vụ cho ngành vải trang trí nội thất/tấm che cửa sổ/may mặc và giấy dán tường. Chúng tôi cung cấp một giải pháp mẫu hoàn chỉnh từ đầu đến cuối, bao gồm một loạt các dịch vụ chiến lược được thiết kế để làm cho toàn bộ quy trình mua sắm mẫu trở nên liền mạch và không gặp rắc rối cho khách hàng của chúng tôi.

productcate-1-1
productcate-789-589
 
Hướng dẫn Câu hỏi thường gặp Cơ bản về Bản ghi nhớ
 

Hỏi: Bạn biết gì về bản ghi nhớ?

Đáp: Bản ghi nhớ là một tài liệu ngắn, không chính thức được sử dụng để liên lạc nội bộ trong một tổ chức. Chúng thường được viết với giọng điệu thân mật vì tài liệu này được sử dụng nội bộ giữa các đồng nghiệp.

Hỏi: Bạn định đưa thông tin quan trọng nào vào bản ghi nhớ?

Đáp: Bản ghi nhớ bao gồm hai phần: thông tin nhận dạng ở trên cùng và nội dung thông báo. Ở trên cùng, hãy xác định người viết bản ghi nhớ, ai gửi nó, chủ đề và ngày tháng. Dòng chủ đề đóng vai trò là tiêu đề của bản ghi nhớ.

Hỏi: Có 4 loại bản ghi nhớ nào?

Đáp: Có một định dạng chuẩn cho tất cả các bản ghi nhớ, nhưng có bốn loại bản ghi nhớ khác nhau dựa trên các mục đích khác của chúng. Những bản ghi nhớ đó là bản ghi nhớ phản hồi, bản ghi nhớ biên bản cuộc họp, bản ghi nhớ trạng thái và bản ghi nhớ báo cáo hiện trường.

Hỏi: Ba đặc điểm của một bản ghi nhớ là gì?

Đáp: Bản ghi nhớ có đặc điểm là ngắn gọn, trực tiếp và dễ điều hướng. Chúng ít trang trọng hơn các bức thư nhưng nên duy trì phong cách chuyên nghiệp, cô đọng.

Hỏi: Ý chính trong một bản ghi nhớ nằm ở đâu?

Đáp: Đoạn mở đầu nêu rõ mục đích viết của bạn để người đọc có thể nhanh chóng nắm bắt được nội dung và ý nghĩa của bản ghi nhớ đối với họ. Tập trung sự chú ý của người đọc vào các ý chính, không phải chi tiết và lạc đề. Hãy đơn giản, trực tiếp, ngắn gọn và nhớ rằng hầu hết các bản ghi nhớ đều dài chưa đến một trang.

Hỏi: Bản ghi nhớ tiêu chuẩn là gì?

Đáp: Một bản ghi nhớ thường dài một hoặc hai trang, cách đều nhau và căn trái. Thay vì sử dụng thụt lề để hiển thị các đoạn văn mới, hãy bỏ qua một dòng giữa các câu. Tài liệu kinh doanh phải ngắn gọn và dễ đọc. Vì vậy, sẽ rất có lợi khi sử dụng tiêu đề và danh sách để giúp người đọc xác định chính xác thông tin nhất định.

Hỏi: Ví dụ về bản ghi nhớ là gì?

A: Các em học sinh thân mến, Điều này nhằm để các em biết rằng có sai sót trong danh sách đọc của tuần này. Danh sách tài liệu mà các bạn nhận được là từ năm ngoái và đã lỗi thời. Kể từ đó, chúng tôi đã thực hiện các thay đổi và những thay đổi này được nêu dưới đây.

Hỏi: Mẫu bản ghi nhớ là gì?

Trả lời: Mẫu ghi nhớ là một mẫu vật liệu riêng lẻ được sử dụng để xác nhận lựa chọn vật liệu ban đầu của nhà thiết kế hoặc người tiêu dùng. Các nhà thiết kế cũng sử dụng các mẫu ghi nhớ để trình bày các đề xuất về chất liệu cho khách hàng của họ.

Hỏi: Bạn tóm tắt một bản ghi nhớ như thế nào?

Đáp: Bản tóm tắt là bản tường thuật ngắn gọn toàn bộ bản ghi nhớ, bao gồm thảo luận/thông tin cơ bản, kết luận và khuyến nghị. Vị trí của nó ở phần thứ hai cho phép người đọc không cần biết chi tiết có thể ngừng đọc. Cuộc thảo luận/thông tin cơ bản mô tả phương pháp đi đến kết luận.

Hỏi: Hai loại bản ghi nhớ chính là gì?

Đáp: Đáng chú ý, các bản ghi nhớ được phân thành hai loại, đó là bản ghi nhớ chính thức và bản ghi nhớ không chính thức. Bản ghi nhớ không chính thức còn được gọi là bản ghi nhớ nội bộ. Chúng là những bức thư ngắn được viết từ thành viên của tổ chức này tới thành viên khác của tổ chức. Bởi vì chúng được sử dụng trong một tổ chức để liên lạc nhanh chóng nên các bản ghi nhớ nội bộ thường ngắn gọn.

Hỏi: Điều gì tạo nên một bản ghi nhớ tồi?

Đáp: Đầu tiên, bản ghi nhớ thiếu thông tin quan trọng, chẳng hạn như mức trợ lý sẽ là bao nhiêu, thời hạn chấp nhận là khi nào và cần liên hệ với ai để biết thêm thông tin. Thứ hai, và có lẽ là quan trọng nhất, mặc dù bản ghi nhớ đang thông báo cho người đọc tin tốt nhưng nó lại thiếu thái độ của bạn và sự nhấn mạnh tích cực.

Hỏi: Tôi có thể sử dụng ngôi thứ nhất trong bản ghi nhớ không?

Đáp: Có thể đó KHÔNG phải là điều bạn muốn nói trừ khi bạn đang viết về các quy định lỏng lẻo. Viết ở ngôi thứ 3 trừ khi bạn thực sự biết mình đang làm gì. Viết ở ngôi thứ nhất có thể làm cho tài liệu sinh động và dễ đọc hơn nhưng phải thực hiện cẩn thận để tránh gây nhầm lẫn hoặc trịch thượng cho người đọc.

Hỏi: Một bản ghi nhớ nên dài bao nhiêu?

Đáp: Định dạng của một bản ghi nhớ tuân theo các nguyên tắc chung khi viết văn bản kinh doanh. Một bản ghi nhớ thường dài một hoặc hai trang, phải cách nhau một khoảng cách và căn đều bên trái. Thay vì sử dụng thụt lề để hiển thị các đoạn văn mới, hãy bỏ qua một dòng giữa các câu.

Hỏi: Một bản ghi nhớ trang trọng như thế nào?

Đáp: Bản ghi nhớ thường trang trọng hơn email và thường được sử dụng khi bạn cần tạo cho thông điệp của mình một diện mạo trang trọng hơn. Chúng cũng có thể được in và phân phối ở bất cứ nơi nào thông điệp này có tác động lớn nhất.

Hỏi: Bản ghi nhớ có chữ ký không?

Đáp: Hầu hết các bản ghi nhớ không yêu cầu chữ ký, tuy nhiên bạn có thể thêm thông tin liên hệ của mình nếu bạn cho rằng người đọc có thể chưa có chữ ký. Tuy nhiên, bạn không cần phải kết thúc bản ghi nhớ của mình bằng một lời chào như cách bạn làm với một lá thư kinh doanh.

Q: Làm thế nào để bạn viết một bản ghi nhớ chuyên nghiệp?

Đáp: Các bản ghi nhớ thường ngắn gọn; điều quan trọng là giữ cho thông tin của bạn ngắn gọn và đi vào trọng tâm. Bản ghi nhớ nên khá dễ đọc. Tiêu đề, danh sách và cấu trúc chủ đề được tổ chức tốt sẽ giúp đảm bảo bản ghi nhớ của bạn dễ đọc và dễ hiểu. Các bản ghi nhớ chỉ nên được gửi đến những cá nhân cần đọc nó.

Hỏi: Sự khác biệt giữa bản ghi nhớ và email là gì?

Đáp: Văn bản không cung cấp thông tin về sự khác biệt giữa email và bản ghi nhớ. Sự khác biệt chính giữa email và bản ghi nhớ là email là một tin nhắn kỹ thuật số được gửi qua internet, trong khi bản ghi nhớ là một tài liệu vật lý thường được sử dụng để liên lạc nội bộ trong công ty.

Hỏi: Mục đích chính của bản ghi nhớ là gì?

Đáp: Các bản ghi nhớ có hai mục đích: chúng thu hút sự chú ý đến các vấn đề và giải quyết các vấn đề. Họ hoàn thành mục tiêu của mình bằng cách thông báo cho người đọc về những thông tin mới như thay đổi chính sách, tăng giá hoặc thuyết phục người đọc thực hiện hành động, chẳng hạn như tham dự một cuộc họp hoặc thay đổi quy trình sản xuất hiện tại.

Hỏi: Một bản ghi nhớ có bao nhiêu phần cơ bản?

Đáp: Bản ghi nhớ bao gồm hai phần: thông tin nhận dạng ở trên cùng và nội dung thông báo. Ở trên cùng, hãy xác định người viết bản ghi nhớ, ai gửi nó, chủ đề và ngày tháng. Dòng chủ đề đóng vai trò là tiêu đề của bản ghi nhớ.

Hỏi: Mọi người vẫn viết bản ghi nhớ chứ?

Đáp: Họ làm việc. Ngay cả trong thời đại giao tiếp tức thời và viết email, các bản ghi nhớ kinh doanh vẫn là một lựa chọn phổ biến để giao tiếp trang trọng trong môi trường văn phòng. Mọi người có xu hướng chú ý đến chúng nhiều hơn và giữ chúng lâu hơn so với một email đơn giản.

Chúng tôi nổi tiếng là một trong những nhà sản xuất và cung cấp bản ghi nhớ hàng đầu tại Trung Quốc. Xin vui lòng bán buôn các bản ghi nhớ tùy chỉnh được sản xuất tại Trung Quốc tại đây từ nhà máy của chúng tôi. Đối với mẫu miễn phí, liên hệ với chúng tôi ngay bây giờ.

(0/10)

clearall